Definisi Dana; Aktiva dan Dana Perimbangan
Menurut "Panduan Perakaunan dan Kewangan untuk Bukan-Untuk-Laba Organisasi" yang ditulis oleh CPA Gross, Larkin, Bruttomesso, dan McNalley, (edisi kelima, pg 25) definisi dari ketiga-tiga istilah adalah sebagai berikut:
- Dana adalah setiap bahagian daripada organisasi yang mencatat akaun berasingan disimpan.
- Aktiva hal-hal berharga yang dimiliki atau dikendalikan oleh pertubuhan. Jenis aset merangkumi kas, pelaburan, hotel, dan jumlah yang terhutang kepada organisasi.
- Baki Dana adalah jumlah matematik yang diperolehi dengan mengurangkan jumlah kewajipan daripada jumlah aktiva, yang merupakan perwakilan numerik dari kekayaan bersih organisasi, tetapi tidak memiliki arti lain. Dana baki tidak ada kecuali di atas kertas, tidak seperti aset, mereka tidak mempunyai nilai intrinsik dan tidak boleh dibelanjakan. Baik aset dan baki dana (dan juga sebagai kewajipan, pendapatan, dan kos) adalah sebahagian daripada nota perakaunan dana.
Adakah organisasi bukan keuntungan?
Beberapa tahun yang lalu, seorang pelanggan doktor gigi saya, yang melakukan banyak pekerjaan untuk pesakit berpendapatan rendah di bawah program bantuan California perubatan yang disebut "Medical", tanya saya sebuah pertanyaan aneh. Dia ingin tahu apakah ia boleh dianggap sebagai "non-profit" kerana ia melakukan begitu banyak kerja Perubatan. Pada awalnya, saya pikir dia bercanda, tapi dia serius. Saya mengatakan kepadanya bahawa hanya kerana ia dikenakan bayaran lebih sedikit untuk jasanya tidak memenuhi dia untuk menjadi dibebaskan dari membayar cukai. Bahkan, dia membuat keuntungan yang sangat bagus. Namun, ini adalah contoh yang baik tentang bagaimana organisasi bukan keuntungan (NPO's) yang disalahfahami oleh sebahagian besar masyarakat umum.
Sebahagian besar negara di seluruh dunia telah NPO, tetapi di luar AS, mereka disebut organisasi non-pemerintah (NGO) atau organisasi masyarakat awam. Organisasi-organisasi ini dibebaskan dari membayar cukai kerana mereka menyediakan beberapa jenis kepentingan awam. Mereka mengatakan untuk meningkatkan kain masyarakat. Mereka berbeza dari sebuah organisasi perniagaan di bahawa tidak ada pemilik. Sebuah Lembaga Pengarah mengawasi operasi organisasi. Pengarah Eksekutif, yang melapor kepada Majlis, fungsi seperti seorang CEO sebuah perniagaan. Biasanya ada proses aplikasi yang panjang untuk mendirikan misi atau tujuan organisasi sebelum status tidak diberikan.
Menurut Sektor Bebas, sebuah pertubuhan yang berfungsi sebagai sumber maklumat untuk papan bukan keuntungan, ada 1.5 juta non-keuntungan yang, bila digabungkan, mempunyai pendapatan tahunan umum sebanyak lebih daripada $ 670.000.000.000 dolar. Mereka melaporkan bahawa enam peratus daripada semua organisasi di Amerika Syarikat non-profit dan satu di dua belas orang Amerika bekerja untuk organisasi bukan keuntungan. Itu perniagaan besar dan telah menyebabkan labah-membuat perniagaan menjadi terkejut bahawa beberapa pertubuhan bukan untung yang bersaing secara tidak adil. Fikirkan tentang sebuah rumah sakit swasta berbanding dengan rumah sakit bukan keuntungan. Keuntungan dari rumah sakit swasta dikenakan cukai, tetapi rumah sakit NPO boleh menggunakan semua keuntungan mereka untuk gaji yang lebih tinggi, lebih banyak peralatan, dll Oleh kerana itu, ada pengawasan yang tinggi organisasi bukan keuntungan oleh Internal Revenue Service, Jaksa Umum negara pejabat, organisasi pengawas swasta, dan pers.
Ada pelbagai jenis organisasi non-profit. amal awam yang dibebaskan dengan kod Internal Revenue Service 501 (c) (3). Organisasi-organisasi, seperti rumah sakit, muzium, orkestra, sekolah swasta, gereja, organisasi kajian ilmiah, dapur sup, dll, jelas melakukan lebih dari memberikan rawatan dan perkhidmatan percuma untuk yang memerlukan. Untuk memenuhi syarat untuk status bebas, organisasi-organisasi ini harus menunjukkan sokongan masyarakat luas, daripada pembiayaan dari sumber individu. Selain itu, ada yayasan swasta, perguruan tinggi, universiti, organisasi kesejahteraan sosial, organisasi profesi dan perdagangan, dan banyak lagi. Organisasi kerajaan seperti masyarakat dan badan juga non-profit organisasi, bagaimanapun, perakaunan dan pencatatan ditangani cukup berbeza dari 501 (c) (3) organisasi.
Bagaimana keuntungan buku terancang?
Secara ringkas, buku-buku dari sebuah NPO disusun dengan cara yang sama sebagai keuntungan perniagaan pembuatan kecuali beberapa perbezaan. Tidak apa-apa untuk sebuah organisasi bukan keuntungan untuk membuat keuntungan kerana mungkin ada banyak menggunakan papan telah merancang untuk wang tambahan. Tapi, organisasi bukan keuntungan tradisional lihat keuntungan sebagai "Pendapatan Perbezaan atas Beban" untuk mengelakkan disalah artikan sebagai organisasi keuntungan. Sebuah rugi bersih disebut "Kelebihan Beban atas Pendapatan". Ingat persamaan mendasar yang membuat pekerjaan double-entry perakaunan:
AKTIVA = LIABILITI ekuiti
Alih-alih ekuiti istilah, non-profit akan menggantikan kata-kata DANA NERACA atau lebih baru AKTIVA BERSIH. Konsep masih sama. Setelah mengurangkan kewajipan dari aktiva perbezaannya adalah apa yang dimiliki oleh organisasi. Dimana organisasi bukan keuntungan berbeza dalam penyajian laporan kewangan mereka dari labah-pembuatan perniagaan adalah apa yang disebut Dana Perakaunan. Jelas, persembahan bervariasi bergantung pada tujuan dan saiz organisasi. Sebagai contoh, sebuah organisasi besbol Little League hanya boleh mempunyai satu dana yang mereka miliki ke akaun. Mereka juga tidak mungkin mempunyai sekatan atas penggunaan sumbangan yang mereka terima. Semuanya mudah.
Atau, sebuah organisasi penelitian ilmiah dapat bekerja pada berbagai projek pada masa yang sama dengan sumber dana terdiri daripada geran swasta dan kerajaan atau kontrak, sumbangan peribadi, jualan dokumen kajian, sebahagian pengeluaran khas terhad dan selebihnya terhad. Cabaran perakaunan adalah laporan pendapatan dan bayaran secara tepat untuk setiap dana atau projek dan mampu menggabungkan semua dana ke dalam satu laporan kewangan kohesif.
Masalah di masa lalu untuk penyumbang adalah bahawa mereka tidak boleh dengan mudah tahu dari dokumen-dokumen kewangan apa dana terhad dan tidak terhad dan apakah sumbangan mereka dibelanjakan dengan betul. Para Dewan Standard Perakaunan Kewangan (FASB) memutuskan bahawa semua perakaunan luaran harus dilakukan dengan menggunakan "Aktiva Bersih" pendekatan sebagai lawan pendekatan "Dana Perimbangan". Pada dasarnya, pendekatan aktiva bersih menghendaki ekuiti organisasi akan disajikan dengan tiga kelas aset, iaitu, Restricted Aset; sementara terhad Aktiva; Terikat Aset. Anda masih boleh menggunakan Akuntansi Dana untuk keperluan perakaunan dalaman, tetapi untuk tujuan pelaporan luaran anda diminta untuk mendedahkan dana anda terbatas dan tidak terhad. Jika anda tidak memiliki dana terbatas, maka tidak banyak cabaran.
Salah satu faktor kunci dalam tatacara buku non-profit adalah Chart difikirkan dengan baik Akaun. Dengan kata lain, ini adalah memilih yang buku besar umum adalah yang paling sesuai untuk pencatatan pendapatan dan kos, dll, dan menyusun mereka sedemikian rupa untuk memberikan makna. Beberapa organisasi AS hanya mengikuti format yang sama ditemui pada borang IRS 990 untuk non-profit. Mereka melakukan ini sehingga laporan kewangan mereka sesuai dengan cara yang diatur kembali. Hal ini membuat mudah untuk memindahkan maklumat daripada laporan kewangan mereka ke bentuk 990.
Namun demikian, hal yang utama adalah untuk merancang akaun anda sehingga mereka mengatakan dengan tepat di mana pendapatan anda berasal dari dan apa bayaran yang berkaitan dengan pendapatan itu. Saya telah bekerja dengan organisasi bukan keuntungan yang belum melakukan pekerjaan yang sangat baik dari ini pada awalnya, dan aku bisa bersaksi bahawa tidak menyenangkan cuba untuk meluruskan akaun nanti. Ini mungkin juga bernilai wang untuk menyewa seorang akauntan yang kompeten untuk membimbing anda melalui menetapkan fasa. Lebih baik lagi, biarkan akauntan anda meninjau buku-buku anda beberapa kali dalam setahun hanya untuk memastikan anda berada di pusat dan menyelamatkan diri beberapa kesedihan akhir tahun.