Jika anda seperti saya maka anda tidak suka dengan melakukan balas dendam akaun anda dan cukai.
Jadi bagaimana anda membuat proses ini lebih mudah, lebih menyakitkan dan memotong kos perakaunan anda?
Yah membeli pakej software perakaunan adalah salah satu cara.
Pertama-tama anda harus memutuskan apakah anda akan menyimpan nota perakaunan secara manual, iaitu menggunakan pena dan kertas, atau apakah anda akan komputerisasi proses.
Jika anda memutuskan bahawa proses komputerisasi adalah cara untuk pergi maka anda harus memutuskan apakah akan membeli pakej software perakaunan, misalnya Sage atau Quicken, atau apakah spreadsheet, seperti Microsoft Excel akan sesuai dengan keperluan anda lebih baik.
Sebagai peraturan am, jika anda seorang perniagaan wang yang hanya perlu mencatat pendapatan dan perbelanjaan anda lebih baik menggunakan spreadsheet.
Jadi, sebaiknya anda memilih pakej software perakaunan? Ya jika:
· Anda mempunyai pelanggan yang anda memanjangkan kredit dan anda membeli barang dengan cara yang sama
· Anda muat lebih dari 50 transaksi per bulan
· Bisnis anda adalah sebuah Syarikat Incorporated (Perseroan Terbatas di Inggeris)
dan
· Anda adalah komputer celik huruf atau bersedia untuk belajar!
Sebelum memilih software perakaunan, berbicara kepada akauntan anda - mereka akan terbiasa dengan berbagai pakej software perakaunan di pasaran dan akan dapat menasihati anda. Kebanyakan akauntan menggunakan perisian di pejabat mereka untuk proses pembukuan untuk pelanggan mereka dan akan mempunyai pengetahuan tentang pakej software perakaunan yang mereka gunakan. Ini mungkin lebih murah bagi anda untuk menggunakan yang sama mereka lakukan, kerana mereka boleh memberitahu anda bagaimana untuk mendapatkannya dan berjalan dan akan di tangan untuk menjawab soalan, ditambah pada akhir tahun kewangan anda ketika akaun anda perlu mempersiapkan hal itu akan kurang mahal, percaya saya untuk mempunyai program yang serasi.
Saya juga mengesyorkan melakukan beberapa kajian sendiri, anda mungkin boleh mendapatkan cakera demonstrasi atau download pakej software perakaunan yang paling popular dan ini akan memberi anda gambaran tentang bagaimana mereka bekerja dan jika mereka adalah user-friendly.
Kos juga menjadi masalah, sehingga anda harus memutuskan pada anggaran anda. Tapi mempertimbangkan bagaimana perniagaan anda kemungkinan akan memperluaskan - anda mungkin mengatasi bahawa perisian perakaunan anggaran cepat dan akhirnya membeli satu lebih mahal pula.
pembekal perisian Perakaunan juga boleh mencuba dan up-menjual kontrak penyelenggaraan. Hemat wang anda! Dalam pengalaman saya, pembekal perisian ditubuhkan tidak akan mempunyai bug di sistem mereka. Mereka juga akan cuba dan upgrade anda ke versi berikutnya secara teratur, tetapi jika software melakukan semua yang anda perlukan maka tidak perlu untuk meng-upgrade.
Tentu saja, anda juga boleh membayar seseorang untuk melakukan akaun anda untuk anda, baik akauntan anda atau pemegang buku - hasil yang sedang anda tidak perlu melakukannya sendiri dan membebaskan anda sampai benar-benar menjalankan perniagaan anda!