Dunia perisian perakaunan usaha kecil dapat menjadi ranjau bagi setiap pemilik perniagaan. Namun memilih pakej yang tepat adalah salah satu keputusan perniagaan yang paling penting anda akan membuat.
Ini adalah tujuh perkara yang harus dipertimbangkan sebelum melakukan pembelian yang akan membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda.
1. Skalabilitas
Perniagaan berubah seiring waktu jadi penting bahawa software perakaunan usaha kecil anda pilih boleh berubah juga. Beberapa hal yang sering berubah adalah jumlah produk dan perkhidmatan yang ditawarkan dan jumlah pekerja. Apabila anda memilih pakej anda mencuba dan pencitraan perniagaan dalam 5 tahun atau 10 tahun waktu yang berbeza dan bagaimana hal itu akan. Gunakan maklumat ini untuk panduan keputusan pembelian anda. Ini juga mungkin lebih baik membayar sedikit lebih sekarang untuk mengetahui perisian yang boleh dengan mudah
dipertingkatkan apabila diperlukan dengan gangguan minimum dan kos untuk perniagaan anda.
2. Sokongan
Adalah penting bahawa perisian mempunyai sokongan yang bagus untuk ketika sesuatu berjalan salah (dan selalu tidak). Kebanyakan syarikat besar menawarkan sokongan tetapi anda juga perlu memikirkan mengenai sokongan di daerah tempatan anda. Ini sering lebih mudah untuk memiliki seseorang secara tempatan datang dan melakukan hal yang perlu anda lakukan dengan perisian anda daripada memiliki seseorang cuba untuk membantu anda melalui telefon. Membuat beberapa
soalan dengan perniagaan lain tentang pakej yang mereka gunakan dan siapa yang membantu mereka.
3. Akauntan Interface
Hal yang paling mungkin anda akan mengendalikan setiap aspek perakaunan perniagaan anda. Akauntan anda adalah faktor penting dalam membuat keputusan yang tepat. Apa software tersebut digunakan untuk bekerja dengan dan apa yang mereka suka? Bolehkah anda dengan mudah membekalkan mereka data dan laporan dari pakej anda tanpa perlu untuk bekerja tambahan (yang akan anda perlu membayar untuk). Jangan takut untuk meminta pendapat mereka kerana mereka hidup dan bernafas hal ini.
4. Best Value For Money
Selepas anda telah memilih pakej yang tepat untuk perniagaan anda, anda mungkin juga mendapatkan nilai terbaik. Kedai sekitar sebagai harga boleh sangat bervariasi dan produk yang persis sama. peniaga online seperti Amazon mungkin menawarkan harga lebih baik kerana kelantangan semata-mata produk yang mereka jual. Namun harga hanya salah satu bahagian dari persamaan jadi jika mereka adalah pedagang besar tempatan dengan sokongan atau bantuan pemasangan ini mungkin jauh lebih berharga.
5. Major Tanda
Ada dua pemain utama dalam pasaran perniagaan software perakaunan kecil. Mereka adalah QuickBooks dan Peachtree. Microsoft diharapkan dapat memasuki pasaran segera. Saya cadangkan memilih jenama utama sehingga anda boleh mendapatkan update teratur dan anda tahu syarikat akan menjadi sekitar selama perniagaan anda memerlukan mereka.
6. Kemudahan Penggunaan
Kemudahan penggunaan merupakan hal yang peribadi tetapi perlu cuba perisian sebelum anda membelinya jika anda boleh. Ingat untuk mendapatkan orang yang akan menjadi pengguna utama untuk menguji perisian juga. Juga mempertimbangkan seberapa baik pakej dapat berinteraksi dengan perisian lain yang anda gunakan. Ini merupakan keuntungan pakej Microsoft mungkin mempunyai masa yang sedia.
7. Ciri-ciri Dibutuhkan
Aku menyentuh ini sebelumnya ketika berbicara tentang berfikir ke depan ke mana perniagaan anda akan berada dalam 5 atau 10 tahun waktu. Sebahagian besar pakej perisian perakaunan datang dalam beberapa versi yang berbeza. Jika anda tidak memerlukan ciri-ciri tertentu sekarang dan tidak dapat melihat keperluan bagi mereka di masa mendatang maka jangan membelinya. Perbezaan utama biasanya - jumlah pengguna dibenarkan, kemampuan pengurusan inventori dan jumlah laporan yang sedia.
Untuk jumlah berfikir ke depan ketika merancang pembelian software akuntansi usaha kecil. Anda akan membuat keputusan perniagaan yang lebih cerdas yang akan menyelamatkan anda banyak kesulitan dan wang di masa mendatang.