Apa keuntungan pekerjaan anda? Adakah anda tahu?
Banyak pemilik perniagaan yakin keuntungan mereka pada peringkat syarikat atau pekerjaan. Mereka "berfikir" mereka membuat wang kerana mereka mempunyai beberapa dolar dalam akaun giro mereka. Setelah wang dalam akaun anda tidak bererti anda yang menguntungkan. Ini hanya mungkin bererti anda belum membayar semua bil yang belum, sehingga anda mempunyai sedikit wang tunai. Kas dan keuntungan adalah dua konsep yang berbeza. Jika anda tidak tahu pasti anda pendapatan dan bayaran untuk setiap pekerjaan dan perniagaan anda secara keseluruhan, maka bagaimana anda boleh tahu apakah anda menghasilkan keuntungan? Dan, jika anda tidak menguntungkan, perniagaan anda tidak akan bertahan lama.
Analisis Kerja Setiap
Terlepas dari saiz perniagaan atau industri anda, keuntungan adalah sesuatu anda harus pemantauan secara bulanan. Untuk menentukan keuntungan anda, anda perlu tahu berapa banyak anda membuat dan menghabiskan pada pekerjaan masing-masing. Pengeluaran harus dikesan untuk tenaga kerja langsung dan kos material pada pekerjaan masing-masing. Selain itu, anda juga harus mengesan dan memperuntukkan kos overhead mereka untuk berbagai pekerjaan anda sebagai berlaku. Selalu ada akan ada beberapa overhead umum, tapi terlalu sering dolar dilemparkan ke dalam overhead umum, ketika mereka dengan mudah dapat dolar melekat pada pekerjaan tertentu.
Intuit QuickBooks program perisian mempunyai ciri-ciri yang mudah digunakan yang membolehkan anda untuk melakukan kerja-kos untuk masa dan bahan, sehingga anda tidak perlu bimbang tentang mempunyai untuk mengesan semuanya secara manual. Mengandalkan alat untuk membantu anda menjalankan perniagaan anda lebih cekap dan berkesan.
Adakah anda ingin tahu bagaimana anda lakukan dengan pengukuran kerja kos? Ini adalah beberapa soalan cepat dan mudah untuk mengukur prestasi bayaran pekerjaan anda:
1. Adakah saya menjejaki maklumat pendapatan setiap pelanggan melalui invois terperinci?
2. Adakah saya mempunyai cara memecah pekerjaan langsung saya kos bahan oleh pelanggan?
3. Adakah saya mengaitkan semua waktu yang dihabiskan untuk setiap pekerjaan secara tepat dengan jumlah dolar yang sebenarnya?
4. Adakah saya mempunyai akses kepada laporan untuk memantau keuntungan pada pekerjaan masing-masing pada waktu yang tepat?
5. Adakah saya mempunyai cara untuk trend turun naik keuntungan pekerjaan dari pekerjaan ke pekerjaan, bulan ke bulan, dll?
Jika anda menjawab "tidak" untuk salah satu, maka sudah saatnya bagi anda untuk mengambil pandangan objektif pada tujuan kewangan anda. Sudah waktunya bagi anda untuk melaksanakan mekanisme penetapan kos kerja untuk membantu anda menjawab "ya" untuk semua soalan ini. Bagaimana anda mengesan keuntungan dan pertumbuhan jangka panjang rencana jika anda tidak mempunyai detail pada tahap pekerjaan?
QuickBooks Dapat Bantuan
Ini adalah beberapa cara mudah untuk memanfaatkan QuickBooks berkesan untuk membantu anda dengan anda pekerjaan-kos proses:
1. Menetapkan senarai QuickBooks Item sehingga anda akan memiliki keduanya beban dan aspek pendapatan untuk setiap item. Ini akan membolehkan anda untuk mengesan kos dan pendapatan anda, dan akan memberikan anda profit oleh item.
2. Rakam jualan anda melalui proses jualan invois atau tanda-tanda terima. Hal ini akan merakam aspek pendapatan tetap.
3. Apabila anda membeli barang-barang produk atau perkhidmatan, pastikan bahawa anda menggunakan tab Items sehingga akan merakam bayaran untuk item yang sesuai. Selain itu, pastikan anda menetapkan pelanggan anda maklumat / pekerjaan untuk setiap item baris sehingga anda akan mempunyai kos yang berkaitan kepada pelanggan yang sesuai / pekerjaan untuk pekerjaan-kos.
4. Memanfaatkan mekanisme pengesanan masa dalam QuickBooks sehingga anda dan pekerja anda boleh menjejaki masa dengan item dan pelanggan / pekerjaan. Tidak ada nilai wang dikaitkan dengan waktu ini sehingga anda benar-benar membayar pekerja dalam QuickBooks.
5. QuickBooks telah terformat laporan yang anda boleh akses untuk memiliki kerja-bayaran hak maklumat di hujung jari anda. Ini dijumpai di bawah menu Laporan dan Pekerjaan / Waktu / pilihan Mileage.
6. QuickBooks memiliki kemampuan untuk menyediakan laporan untuk setiap tempoh masa yang anda pilih. Ini akan membolehkan anda untuk memiliki berbagai macam detail atas pertumbuhan perniagaan anda dan untuk menghasilkan laporan trend. Anda boleh mengubah laporan tersebut yang diperlukan untuk memenuhi keperluan anda.
Seorang profesional perakaunan yang baik dapat membantu anda memahami apa laporan ini mengatakan, dalam hal yang boleh anda gunakan. Laporan saja tidak memberikan nilai jika anda tidak memahami mereka. Jadi kunci yang anda memahami maklumat pelaporan dan bagaimana anda boleh menggunakan maklumat tersebut untuk membantu anda dalam membuat keputusan seperti yang anda mengembangkan perniagaan anda menguntungkan.
Job-costing lebih mudah bila anda set-up perakaunan anda / buku pakej perisian dan tahu bagaimana menggunakannya. Jadi, mencabar diri hari ini untuk menjadi lebih mahir dalam menjalankan perniagaan yang cerdas kewangan melalui pekerjaan-kos. Kemudian, anda akan tahu, tanpa diragukan lagi, apakah syarikat anda menguntungkan.